書類作成にあたって

最終更新日 2018年5月24日ページID 002410

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☆☆☆☆☆☆☆予約申込書等のファイルは、下記にあります。☆☆☆☆☆☆                                                              予約申込書は、受付後2日以内に!

                その他の書類は、利用日の10日前までに!

 ☀日帰りの場合>

     ・予約申込書電話受付2日以内に提出)

     ・使用申請書(利用日より10日前までに、期日厳守でお願いします。) 

     ・活動動計画表(活動時間や活動場所も記載)

     ・研修・宿泊者名簿(住所は不要です。)

     ※食事申込書&食物アレルギー確認表(食事を注文される場合のみ) 

    
 

 <♨宿泊を伴う場合>

     ・予約申込書電話受付2日以内に提出。変更がある場合は再度提出)

     ・使用申請書利用日より10日前までに、期日厳守でお願いします。)

     ・活動計画表(活動時間や活動場所も記載)

     ・食事申込書&食物アレルギー確認表

           (食事開始時刻、食事のサイズも記載)

     ・研修・宿泊者名簿 

          ・参加する方(宿泊をしない方も含む)全員をご記入ください。

          ・宿泊する場合"○"を、宿泊しない場合"×"を、宿泊日の欄にご記入ください。

          ・宿泊する方の個人住所を必ず記載してください。

                   (学校住所や所属先住所ではありません)

          ・名簿記入後に集計表の合計欄を必ず書いてください。

       ・部屋割表

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    1 青年の家使用申請書について

          ・使用を希望する部屋や設備,器具については,電話で確認してください。

          ・打合せが必要な方は,事前に電話で確認の上、来所してください。

      

      <貸し出し可能な設備,器具について>

          ・ピアノ(多目的ホールと大研修室に1台ずつ) ・プロジェクター1台

          ・天体望遠鏡3台(使用に当たっては専門家に来ていただく必要があります)

          ・卓球台(7台)&卓球ラケット(約10本)  ・バレーボール支柱、テニス支柱

          ・バドミントン支柱・ネット(4面分)&バドミントンラケット(約10本) 

     

    2 青年の家の施設ご利用時間について

     宿泊されない場合

         ・午後5:00までに退所する計画にしてください。 (※後片付けを含む)

     

     宿泊される場合 

         ※宿泊室への入室は12:00以降です。それまで荷物等の管理は各団体でお願いします。

        

         <入所日>               <退所日>

       入 所:午後4:30までに      起 床:午前 6:30~7:00  

       夕 食:午後 6:00~7:00ごろ   朝 食:午前 7:00~8:00

       入 浴:午後 6:00~10:00     清 掃:午前 8:30ごろ(シーツの返却、宿泊室の清掃と整理)

       門 限:午後10:00        退 室:午前8:30~9:00

       消灯:午後10:30             (使用したお部屋の点検を職員と一緒に行います)

       消 灯:午後10:30        ※昼 食:午前12:00~午後1:00

     

     

    3 開講式(オリエンテーション)・閉講式について

    • 入所,退所する際,行ってください。司会進行は各団体でお願いします。
    • 宿泊を伴う場合、青年の家ご利用上の説明が職員からありますので,開講式は必ず行ってください。 
    • 閉講式は省かれても結構です。      
         開講式モデル   閉講式モデル

      1.開式のことば

      2.主催者あいさつ

      3.研修者あいさつ

      4.所長あいさつ

      5.閉式のことば

      ※職員が利用上の注意

      について説明します。

      1.閉式のことば

      2.主催者あいさつ

      3.研修生代表あいさつ

      4.青年の家から

      5.閉式のことば  

       ※モデルを参考に各団体でアレンジしてください。

     

     

    4 減免申請書の作成について

    • 減免申請の対象者は原則として、県または県教育委員会、およびその機関が主催または後援する事業に限ります。詳しくは青年の家までお問い合わせください。


       

    5 書類(申請書等)の送付先について


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